클로버넷 등록돼야 교육참여-수상-증명서발급 가능

오는 3월 2일부터 4월 21일까지 2014년도 4-H조직등록이 실시된다. 4-H조직등록은 한 해의 4-H활동에 대한 계획을 신청하고 승인받는 절차로 매년 실시된다.

▣ 회원모집

4-H조직등록은 먼저 각 단위4-H회의 회원모집으로부터 시작된다. 이 때 2월 말에 한국4-H본부에서 각 시군농업기술센터를 통해 배부하는 4-H회원모집 포스터를 활용하면 된다.
청년농업인(영농)4-H회, 학교4-H회등 단위4-H회에서는 연초 또는 학기 초에 가입을 희망하는 청소년과 청년들에게 4-H가입원서를 배부하고 원서를 접수해 새롭게 4-H활동을 시작하게 된 신입회원과 기존 활동회원을 포함한 해당 년도의 4-H회원 명단을 확정하여 정리하게 된다.

▣ 조직등록신청서의 작성과 제출

단위4-H회에서는 4-H등록 관련양식을 4-H홈페이지(www.korea4-h.or.kr)에서 다운받아 신청서, 연간활동계획서, 지도자 및 회원명부로 구성되어 있는 4-H조직등록신청서를 작성해 해당 농업기술센터에 공문을 첨부하여 제출해야 한다. 4-H조직등록신청 기간은 각 지역마다 다르므로 해당 지역의 조직등록신청 기간을 확인하고 준수해야 한다.

▣ 클로버넷 등록

각 지역 농업기술센터에 조직등록신청서를 제출하면서 반드시 해야 하는 것이 바로 ‘클로버넷 등록’이다.
클로버넷은 4-H회원 및 지도자의 활동정보를 관리하는 전산시스템으로 이를 통해 회원과 지도자의 활동증명서를 포함한 각종 증명서 발급을 위한 자료들이 등록 관리된다.
클로버넷 등록방법에는 지도자가 직접등록하는 방법과 작성된 조직등록신청서 양식을 메일(clover@4-h.or.kr)로 제출해 한국4-H본부를 통해 위탁등록하는 방법이 있다. 클로버넷 직접등록이나 위탁등록을 위한 메일제출은 반드시 4월 21일까지 마쳐야 하며, 위탁등록의 경우 메일 제출 후 시스템등록까지는 약 1개월 정도의 기간이 소요된다.
4-H회원과 지도자는 클로버넷에 등록되어 있어야 4-H교육행사, 교육연수 등의 참여 및 수상을 받을 수 있다. 클로버넷에 등록되어 있지 않을 경우 교육참여가 제한되는 것은 물론, 4-H관련 수상에서도 제외된다.
특히 전국 16개 대표 청소년단체에만 인정되는 ‘청소년단체활동 확인서’의 발급이 2014년도부터는 클로버넷을 통해서 이뤄진다.
이는 교육부의 관련 지침에 따라 해당내용에 대한 체계적 관리의 필요성이 대두된 결과로, 클로버넷에 등록되어 있지 않은 경우 증명서 발급과 이를 기초로 한 학교생활기록부의 4-H활동내용 등록이 이루어지지 않는다.
또한 2014년도 4-H조직등록부터 개편된 클로버넷 시스템을 통해 등록이 이뤄지게 되는데, 개편된 클로버넷은 사용자가 좀 더 편리하게 사용할 수 있도록 디자인이 개편됐으며 메뉴가 대폭 간소화 됐다.
그리고 그간 별도의 브라우저를 다운받아야 했던 번거로움에서 벗어나 4-H홈페이지에서 바로 접속이 가능하다. 개편된 클로버넷의 사용 매뉴얼은 2월 말 4-H홈페이지에 탑재될 예정이다.